¿Qué es Verifactu? Guía completa para autónomos y pymes (2026-2027)

Si eres autónomo o tienes una pequeña empresa en España, en algún momento habrás visto la palabra "Verifactu" en una factura, en una notificación de tu gestoría, o en los medios. Es normal que genere confusión: ¿es un programa? ¿Una obligación? ¿Te afecta a ti?

Esta guía explica exactamente qué es Verifactu, a quién afecta, qué tienes que hacer y cuándo, sin tecnicismos innecesarios.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es el nombre popular del sistema establecido por el Real Decreto 1007/2023, que regula los requisitos que debe cumplir todo software de facturación en España. El objetivo de Hacienda (la AEAT) es claro: acabar con el fraude fiscal asegurándose de que las facturas no se puedan manipular, borrar ni modificar una vez emitidas.

Lo que cambia es el software que usas para facturar, no la forma en que haces facturas. A partir de 2027, ese software tiene que cumplir una serie de requisitos técnicos. Si no los cumple — aunque las facturas sean correctas en contenido — la infracción puede suponer multas de hasta 50.000€.

En términos simples: Verifactu es un "sello de garantía" que obliga a los fabricantes de software de facturación a construir sus productos de una forma concreta para que Hacienda pueda verificar la integridad de todas las facturas emitidas en España.

¿Qué exige Verifactu técnicamente?

El Real Decreto establece que el software de facturación debe cumplir estos requisitos:

• ✓Registro inalterable: Las facturas emitidas no se pueden borrar ni modificar. Si hay un error, se emite una factura rectificativa — nunca se modifica la original.
• ✓Hash SHA-256 encadenado: Cada factura lleva una huella digital única (hash) calculada a partir de su contenido y del hash de la factura anterior. Si alguien modifica un dato, el hash cambia y la cadena se rompe — detectable de inmediato.
• ✓Código QR en cada factura: El QR permite que cualquier receptor de la factura la verifique directamente en la web de la AEAT. Escaneas el QR y puedes ver si la factura existe y si los datos coinciden.
• ✓Texto VERI*FACTU en el documento: Las facturas emitidas en modalidad VERI*FACTU deben incluir este texto visible en el documento.
• ✓Declaración responsable ante la AEAT: El fabricante del software tiene que declarar formalmente que su producto cumple la normativa. Sin esa declaración, el software no es válido.

Las dos modalidades: SIF y VERI*FACTU

Verifactu no es un único sistema — el reglamento establece dos modalidades distintas, y es importante saber cuál usa tu software:

Verifactu Simple opera en modalidad VERI*FACTU: cada factura se envía automáticamente a la AEAT en el momento de emitirla. Esto te da la máxima cobertura frente a inspecciones — todo queda registrado en Hacienda directamente.

¿A quién afecta Verifactu?

La normativa afecta a todos los contribuyentes que emiten facturas y llevan su contabilidad a través de software:

• →Autónomos en estimación directa (normal o simplificada)
• →Sociedades limitadas y anónimas (SL, SA)
• →Comunidades de bienes
• →Sociedades civiles con objeto mercantil

¿Quién no está afectado? Los autónomos en estimación objetiva (módulos) quedan excluidos de Verifactu. Pero si tienes dudas sobre tu régimen, consulta con tu gestor — es un detalle que puede variar según tu actividad.

¿Cuándo es obligatorio Verifactu?

La AEAT aplazó la entrada en vigor de Verifactu en varias ocasiones. La fecha vigente actualmente es (ver historial completo de aplazamientos →):

Aunque la obligación para autónomos es en 2027, empezar antes tiene ventajas claras: tu software lleva más tiempo rodado, tienes un historial de facturas encadenadas más largo y no tienes que hacer la transición a última hora.

¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?

El incumplimiento de la normativa Verifactu puede acarrear sanciones graves. El Real Decreto establece multas de hasta 50.000€ por infracción. No es un importe simbólico — está diseñado para que no compense eludir la obligación.

La infracción no es emitir facturas incorrectas — es usar software que no cumple la normativa técnica. Aunque tus facturas sean perfectas en contenido, si el software no genera los hashes correctamente o no ha presentado la declaración responsable, estás en infracción.

¿Cómo cumplir con Verifactu siendo autónomo?

El proceso es más sencillo de lo que parece:

1. 1Elige un software de facturación homologado: Tiene que haber presentado la declaración responsable ante la AEAT. Pregunta directamente al proveedor.
2. 2Empieza a facturar con ese software: Desde el primer uso, el software genera automáticamente los hashes y el QR. No tienes que hacer nada especial.
3. 3El software se encarga del resto: En modalidad VERI*FACTU, cada factura se envía a la AEAT en tiempo real. En modalidad SIF, el registro queda guardado localmente y disponible si hay una inspección.

Verifactu vs factura electrónica: no son lo mismo

Es una confusión muy habitual. La factura electrónica y Verifactu son dos cosas distintas:

Factura electrónica hace referencia al formato del documento — un PDF enviado por email es técnicamente una factura electrónica. La Ley Crea y Crece obliga a determinadas empresas a emitir facturas en formato electrónico estructurado (como Facturae).

Verifactu no tiene que ver con el formato de la factura sino con el software que la genera. Una factura en papel puede ser Verifactu si el software que la generó cumple la normativa. Una factura enviada por email puede ser Verifactu también.

En resumen: Verifactu regula el software; la factura electrónica regula el formato del documento.

Preguntas frecuentes sobre Verifactu