Factura simplificada y Verifactu: todo lo que necesitas saber
- →La factura simplificada (antes llamada ticket) también debe cumplir con Verifactu si la emite un software de facturación.
- →La diferencia clave con la factura completa: no necesitas el NIF del cliente, pero sí el tuyo como emisor.
- →Solo se puede emitir en ciertos supuestos (venta al público, importe inferior a 400€ sin IVA).
La factura simplificada es el documento fiscal que en España ha sustituido al antiguo "ticket". Muchos autónomos y pequeños comercios la usan a diario, especialmente en ventas al público en general donde el cliente no necesita una factura completa con sus datos.
Con la llegada de Verifactu, la pregunta que surge es: ¿también tiene que cumplir la normativa una factura simplificada? La respuesta corta es sí — y en esta guía te explicamos por qué y cómo afecta a tu día a día.
¿Qué es una factura simplificada?
La factura simplificada es un documento equivalente a la factura completa pero con menos datos obligatorios. El Reglamento de Facturación (RD 1619/2012) permite emitirla en estos casos:
- →Ventas al por menor al público en general (comercios, bares, restaurantes, peluquerías...)
- →Ventas ambulantes
- →Transporte de personas y su equipaje
- →Servicios de hostelería y restauración
- →Operaciones cuyo importe no supera los 400€ (IVA incluido) cuando el destinatario no exige factura completa
- →Operaciones hasta 3.000€ en determinados supuestos de operaciones de giro o transferencia
¿Qué datos debe incluir una factura simplificada?
La factura simplificada tiene menos campos obligatorios que la factura completa, pero no puede ser cualquier papel en blanco:
| Dato | Factura completa | Factura simplificada |
|---|---|---|
| Número de factura | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Fecha de emisión | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| NIF del emisor | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Nombre del emisor | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| NIF del receptor | ✓ Obligatorio | No necesario |
| Nombre del receptor | ✓ Obligatorio | No necesario |
| Descripción de la operación | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
| Tipo impositivo de IVA | ✓ Obligatorio | ✓ (puede estar incluido en el precio) |
| Cuota de IVA desglosada | ✓ Obligatorio | Solo si el receptor lo solicita |
| Total a pagar | ✓ Obligatorio | ✓ Obligatorio |
¿La factura simplificada también tiene que cumplir Verifactu?
Sí. El Real Decreto 1007/2023 no distingue entre facturas completas y simplificadas — obliga a que todo el software de facturación cumpla los requisitos técnicos con independencia del tipo de factura que genere.
Esto significa que una factura simplificada Verifactu tiene que incluir:
- ✓El código QR generado por el software (verificable en la AEAT en modalidad VERI*FACTU)
- ✓El hash SHA-256 encadenado con las facturas anteriores
- ✓El texto VERI*FACTU si opera en esa modalidad
- ✓El registro inalterable en el sistema
En la práctica, esto lo gestiona el software automáticamente. Tú no tienes que calcular hashes ni generar QRs — eso lo hace el programa. Lo importante es que el software que uses esté homologado. Ver diferencias entre SIF y VERI*FACTU →
¿Cuándo emitir factura simplificada y cuándo factura completa?
La regla general: emite factura simplificada cuando el cliente es un particular que no necesita deducirse el IVA. Emite factura completa cuando el cliente es una empresa o autónomo que sí necesita deducirse el IVA.
Si tienes dudas, emite siempre factura completa — es la opción más segura. La factura simplificada es una opción, no una obligación.
Preguntas frecuentes sobre factura simplificada y Verifactu
¿Puedo seguir emitiendo tickets de papel después de 2027?
Depende. Si los generas con un software de caja registradora, ese software tendrá que cumplir Verifactu. Si son tickets manuales escritos a mano o con una máquina muy antigua, la normativa también se aplica — pero la forma de cumplirla cambia. Consulta con tu gestor según tu situación concreta.
¿Mi TPV (terminal de pago) tiene que ser Verifactu?
El TPV en sí no emite facturas — procesa pagos. Lo que tiene que ser Verifactu es el software de caja o facturación que genera el ticket o la factura. Si tu caja registradora tiene un sistema de emisión de tickets, ese sistema sí tendrá que adaptarse.
¿Puedo convertir una factura simplificada en completa después?
No, no se modifica la original. Si el cliente la necesita con sus datos fiscales, emites una factura completa nueva haciendo referencia a la simplificada anterior.
¿La factura simplificada permite deducirse el IVA al receptor?
Generalmente no. Para que el receptor pueda deducirse el IVA necesita una factura completa con sus datos. La factura simplificada solo permite la deducción si incluye el NIF y nombre del receptor, y siempre que se cumplan ciertos requisitos del Reglamento de Facturación.
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